5 benefícios de trabalhar com um planejador de escritórios corporativos

A análise do local de trabalho e o planejamento do espaço de escritório andam de mãos dadas. Um bom planejamento não pode ser executado sem uma compreensão adequada de como um cliente usa seu local de trabalho no dia-a-dia. Cada um usa seu espaço de maneiras totalmente diferentes, por isso entendemos a importância de entrar na pele de um cliente para saber exatamente como eles trabalham e qual layout de escritório não apenas apoiaria, mas agregaria valor ao seu negócio.

Reunimos cinco dos benefícios mais importantes do planejamento de espaço de escritório.

Alinhamento do espaço de trabalho com os objetivos do negócio

O design do espaço de escritório deve ser condizente com os objetivos da sua organização. Por exemplo, uma redação pode ser mais adequada em um escritório aberto, para incentivar a colaboração. Enquanto um call center pode precisar de muitos cubículos para minimizar o ruído externo durante as chamadas.

Um planejador examinará toda a organização, incluindo os procedimentos do escritório, fluxo de trabalho e requisitos de tecnologia, para personalizar o layout para que melhor se adapte à cultura da empresa e aos processos de trabalho.

Maximização do espaço

Há poucos anos, os escritórios estavam cheios de móveis volumosos necessários para suportar tecnologias complicadas — lembre-se dos monitores profundos e torres de computador enormes. No entanto, maior já não é melhor, mas sim um desperdício de espaço de trabalho moderno. Um profissional de planejamento pode garantir que você aproveite ao máximo o espaço disponível.

Melhora da produtividade dos funcionários

A reorganização do seu espaço de trabalho tem o potencial de aumentar a produtividade entre os funcionários, e os serviços de planejamento podem ajudar a tornar isso possível. Um escritório visualmente mais atraente e confortável que incorpore a ergonomia pode melhorar significativamente o desempenho. Além disso, um profissional de planejamento pode aumentar a eficiência aprimorando a comunicação no escritório — fazer as alterações corretas no layout pode ajudar a agrupar as equipes relevantes para facilitar o compartilhamento de informações e ideias.

Ultimamente, tem se espalhado entre a indústria de design de escritórios que o local de trabalho de plano aberto pode estar sufocando a produtividade. Essa revelação vem de pesquisas conduzidas por duas empresas norte-americanas, a Steelcase Workspace Futures e a Ipsos, que descobriram que muitos funcionários nessas configurações buscam mais privacidade para realizar as tarefas do dia-a-dia em um ritmo mais rápido e eficiente. Um planejador de espaço pode ajudar as empresas com escritórios abertos a encontrar soluções inovadoras para esse problema e fornecer aos funcionários o equilíbrio exato entre interação e privacidade.

Atração e retenção de talentos

O planejamento do espaço de escritório e a consultoria no local de trabalho visam fazer com que seu local de trabalho responda às necessidades de sua equipe para ajudar sua empresa a reter e atrair os melhores talentos. Os melhores profissionais terão certas expectativas de seu ambiente de escritório e a falha em nutrir uma forte cultura organizacional pode significar que você perderá profissionais de qualidade.

Empresas que pretendem incentivar a colaboração precisarão explorar como incorporar espaços de trabalho ágeis, hot-desking e espaços comunitários para reunir as pessoas de forma confortável. Adaptar o espaço do seu escritório para se tornar sinônimo de sua marca inspira ambientes de trabalho positivos que farão com que seus colaboradores adorem trabalhar na sua empresa.

Foco nas finanças

Começando pelo final e trabalhando de trás para frente, por processos, avaliações e realmente conhecendo seu negócio, podemos ajudá-lo a assinar um orçamento para toda a duração de sua locação. Portanto, sem surpresas, sem gastos de emergência, apenas tudo claramente à sua frente.

Planejar o layout do seu escritório em relação à análise do local de trabalho economizará dinheiro a longo prazo, pois seu espaço representará sua empresa e como as pessoas em sua empresa estão trabalhando diariamente. Também o ajudará a reter seus melhores profissionais, atrair novos talentos e conquistar os clientes com os quais deseja trabalhar.

Embora o custo inicial de reformar um escritório possa parecer alto, a reconfiguração tem potencial para um retorno impressionante do investimento — pode ajudar a melhorar os negócios de várias maneiras, desde a economia de espaço que pode permitir a expansão até a promoção da eficiência entre os funcionários.

Com a Olimpo Real Estate, a empreitada fica ainda mais acessível, fale com nossa equipe para podermos iniciar o processo de planejamento do seu novo espaço de trabalho.

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